KVKK Aydınlatma Metni

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) gereğince OpusUnity tarafından, Veri Sorumlusu sıfatıyla toplanan kişisel verilerinizin işlenme amaçları, hukuki sebepleri, paylaşım koşulları, saklama süreleri ile KVKK’da düzenlenen haklarınız ve bu hakları kullanma usul ve esasları hakkında aydınlatma yapmak amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

Veri Sorumlusu: Yönetimpark Eğitim Danışmanlık Ltd. Şti.
Adres: Sivas Cumhuriyet Üniversitesi TeknoKent, Yenişehir Mah., Kardeşler Cad., No:7/2 – Z07, Merkez – Sivas (Türkiye)
E-posta: destek@opusunity.com

2. Hangi Kişisel Verileriniz İşlenmektedir?

Platform hizmetlerinin verilmesi ve geliştirilmesi amacıyla aşağıdaki türde kişisel verileriniz işlenebilir:

Kimlik bilgileri: ad, soyad.
İletişim bilgileri: e-posta adresi, iletişim numarası (varsa).
Profil bilgileri: eğitim, çalışma alanı, özgeçmiş, profil fotoğrafı ve kullanıcı tarafından sağlanan diğer bilgiler.
Hesap bilgileri: kullanıcı adı, şifreye ilişkin güvenlik verileri (şifre kendisi şifrelenmiş/özetlenmiş olarak saklanır).
Kullanım ve etkileşim verileri: site içi hareketler, paylaşımlar, beğeniler, mesajlar, arama geçmişi, içerik görüntüleme verileri.
Teknik veriler: IP adresi, cihaz bilgileri, tarayıcı bilgileri, log kayıtları.
Çerez verileri ve izleme bilgileri.
Destek ve iletişim kayıtları: e-posta, talep formları ve destek taleplerine ilişkin bilgiler.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla ve KVKK’da belirtilen hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

Hizmetlerin sunulması ve sözleşmenin ifası (ücretsiz veya ücretli hizmetlerin verilmesi): sözleşmenin kurulması/ifası.
Hesap yönetimi, destek hizmetleri ve kullanıcı doğrulaması: sözleşmenin ifası ve açık rıza (gerekli durumlarda).
Platform güvenliği, dolandırıcılık ve kötüye kullanımın önlenmesi: meşru menfaat.
Hizmetlerin iyileştirilmesi, analiz, süreç ve performans takibi: meşru menfaat ve/veya açık rıza.
Yasal zorunlulukların yerine getirilmesi (resmi talepler, muhasebe yükümlülükleri vb.): hukuki yükümlülük.
Kullanıcı deneyiminin kişiselleştirilmesi ve öneri mekanizmaları: açık rıza veya meşru menfaat (uygulamaya göre).

4. Kişisel Verilerin Aktarımı / Paylaşımı

Kişisel verileriniz, aşağıdaki sınırlı durumlarda üçüncü taraflarla paylaşılabilir:

Kanuni ve resmi merciler tarafından talep edilmesi hâlinde mahkeme, kolluk veya idari makamlarla paylaşım.
Hizmet altyapısı ve operasyonları için teknik hizmet sağlayıcılar (barındırma, e-posta hizmetleri, veri yedekleme, analiz sağlayıcıları vb.). Bu paylaşımlar sözleşmeye dayalı olarak ve gerekli güvenlik şartları sağlanarak yapılır.
Güvenlik ihlallerinin tespiti ve soruşturmaları için yetkili üçüncü taraf kuruluşlarla paylaşım.
İş ortakları ve tedarikçiler ile yapılacak paylaşımlar; yalnızca ilgili hizmetin yürütülmesi için gerekli olan ölçüde yapılır.

Paylaşılan üçüncü taraflar ile yapılacak her türlü aktarım, KVKK ve ilgili mevzuat çerçevesinde güvenlik ve gizlilik esaslarına uygun olarak gerçekleştirilir.

5. Yurt İçi ve Yurt Dışı Aktarımlar

OpusUnity, gerekli hâllerde kişisel verileri yurt içinde veya yurt dışında hizmet sağlayıcılarla paylaşabilir. Yurt dışına yapılacak aktarımlar, KVKK ve ilgili düzenlemelere uygun güvenlik, sözleşme ve garanti mekanizmaları ile gerçekleştirilecektir.

6. Kişisel Verilerin Saklanma Süreleri

Kişisel verileriniz; işlenme amaçlarının gerektirdiği süre kadar veya mevzuatta öngörülen saklama süreleri çerçevesinde muhafaza edilir. Örnek saklama politikası:

Hesap ve profil verileri: hesap aktif olduğu sürece ve hesap silinmesinden sonra mevzuatta öngörülen azami süreler kadar.
İletişim ve destek kayıtları: başvuru ve çözüm süreçlerinin tamamlanması için gerekli süre ve yasal kayıt süreleri.
İşlem logları, güvenlik kayıtları: güvenlik ve denetim ihtiyaçları doğrultusunda yasal süreler veya makul güvenlik süreleri kadar.

Hesap kapatma, silme talepleri veya kanuni saklama gereklilikleri durumunda verileriniz gereği gibi silinir, anonimleştirilir veya imha edilir.

7. Otomatik Veri İşleme / Profil Oluşturma

OpusUnity bazı hizmetlerde otomatik işlem ve profil oluşturma teknikleri (ör. kişiselleştirilmiş içerik ve öneri sistemleri) kullanabilir. Bu tür otomatik işlemler, kullanıcının deneyimini geliştirme ve hizmetlerin daha etkin sunulması amaçlarıyla sınırlıdır. Bu faaliyetler hâlinde ortaya çıkabilecek olumsuz sonuçlara karşı KVKK’da öngörülen haklarınıza başvurabilirsiniz.

8. Güvenlik Önlemleri

Kişisel verilerinizin korunması için idari, teknik ve fiziksel tedbirler uygulanmaktadır. Bu tedbirler arasında şunlar yer alır:

Veri erişim kontrolleri ve yetkilendirme politikaları.
Veri şifreleme (transfer ve depolama aşamasında uygun şifreleme yöntemleri).
Sunucu ve ağ güvenliği önlemleri, düzenli güvenlik taramaları ve zafiyet yönetimi.
Düzenli yedekleme, olay müdahale ve kurtarma prosedürleri.
Çalışanlara yönelik veri koruma ve gizlilik eğitimleri.

9. KVKK Kapsamındaki Haklarınız ve Başvuru Usulü

KVKK Madde 11 uyarınca veri sahipleri olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme;
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme;
İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme;
Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme;
Eksik veya yanlış işlenen verilerinizin düzeltilmesini isteme;
Verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme;
Düzeltme veya silme işlemlerinin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme;
İşlenen verilerin otomatik sistemler tarafından analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme;
Kanuna aykırı olarak işlendiği için zarara uğramanız hâlinde tazmin talep etme.

Hak taleplerinizi yazılı olarak veya elektronik ortamda aşağıdaki yöntemlerle iletebilirsiniz. Talepleriniz KVKK’da öngörülen azami süre olan 30 (otuz) gün içinde değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır. Gerekli görülmesi halinde kanunda öngörülen ölçüde ücret talep edilebilir.

E-posta ile: destek@opusunity.com
Yazılı olarak şirket adresine posta veya elden teslim

Başvurunuzda kimliğinizi doğrulamamız amacıyla adınız, soyadınız, T.C. kimlik numaranız (varsa), iletişim bilgileriniz ve talebinize ilişkin açıklayıcı bilgi/ekler yer almalıdır. Başvurunuzun eksiksiz ve açık olması değerlendirme sürecini hızlandıracaktır.

10. Son Hükümler

Bu aydınlatma metni, OpusUnity tarafından hazırlanmış olup veri işleme uygulamaları ve yasal düzenlemeler doğrultusunda güncellenebilir. Güncellenen metin platformda yayımlandığı tarihten itibaren yürürlüğe girer. Platformun kullanımına devam edilmesi, güncellenmiş metnin kabul edildiği anlamına gelir.

11. İletişim

KVKK kapsamındaki talepleriniz, soru ve şikâyetleriniz için bizimle iletişime geçebilirsiniz:

E-posta: destek@opusunity.com